[CPA – Kế toán quản trị] Chủ đề “Ra quyết định quản trị” – Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài

Blog chia sẻ kiến thức ôn thi chứng chỉ CPA Việt Nam

1. Nguyên tắc ra Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài

Tình huống : 1 sản phẩm có thể được cung cấp bởi hai nguồn tự SX hay mua ngoài. Khi mua ngoài, kế toán sẽ cần cân nhắc khía cạnh chi phí.

Để đưa ra Quyết định, chúng ta cũng làm qua 4 bước như mình đã chia sẻ trong bài viết về “Nguyên tắc ra quyết định quản trị dựa trên thông tin thích hợp”:

Bước 1. Thu thập toàn bộ thông tin về thu nhập và chi phí liên quan đến phương án tự sản xuất hay mua ngoài. Ví dụ như giá mua ngoài; chi phí để tự sản xuất; các khoản chi phí có thể tiết kiệm khi mua ngoài…

Bước 2: Loại bỏ các chi phí chìm; các khoản mục thu nhập chi phí như nhau giữa các phương án.

Bước 3. Lập bảng tính lợi nhuận chênh lệch giữa 2 phương án. Lưu ý là với loại quyết định này, chúng ta thường cần lập bảng tính chi phí cho từng phương án. Sau đó mới tính ra cột chênh lệch.

Bước 4. Đưa ra quyết định cuối cùng. Nguyên tắc lựa chọn dựa trên thông tin định lượng là: Lựa chọn phương án có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Lưu ý:

Đề bài có thể hỏi chúng ta các thông tin về định tính. Các kiến thức kiểu này không được giải thích cụ thể rõ ràng trong tài liệu hướng dẫn ôn thi. Tuy nhiên chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng kinh nghiệm thực tế của mình. Nếu chúng ta là 1 nhà quản lý, và cần phải ra quyết định có nên mua hàng từ 1 nhà cung cấp hay không. Ngoài vấn đề chi phí, chúng ta sẽ quan tâm đến những yếu tố gì?

• Chất lượng của sản phẩm
• Thời gian giao hàng
• Vấn đề lưu trữ hàng đặt mua
• Phản ứng của các khách hàng cuối cùng của doanh nghiệp khi biết tin công ty mua ngoài các linh kiện để lắp đặt vào sản phẩm. Hãy nghĩ về các vụ cắt mác ầm ĩ của các công ty việt nam gần đây. Chưa biết đúng sai như nào, nhưng phản ứng của dư luận thì đều không hề tốt. Đúng không ah?

2. Ví dụ về dạng bài Quyết định tự sản xuất hay mua ngoài

Tình huống [Đề thi CPA Môn kế toán Năm 2008]

Công ty MQ sản xuất 20.000 linh kiện R3 mỗi năm để lắp đặt cho sản phẩm của mình. Chi phí sản xuất mỗi linh kiện R3 ở mức hoạt động hiện tại như sau:

TT	Chi phí	Số tiền (1.000đ)
1	Chi phí NVL trực tiếp	4,800
2	Chi phí nhân công trưc tiếp	7,000
3	Chi phí SXC biến đổi	3,200
4	Chi phí SXC cố định	10,000
	Tổng cộng	25,000

Một nhà cung cấp chào bán cho công ty 20.000 linh kiện R3/năm với giá bán 23.500 đ/linh kiện. Nêu chấp nhận đề nghị này, nhà xưởng đang sử dụng sản xuất R3 sẽ được cho thuê với giá là 150tr/năm. Tuy nhiên, chi phí SXC cố định phân bổ cho linh kiện vẫn phát sinh với mức 6.000 đ/linh kiện ngay cả khi R3 được mua ngoài. 

Yêu cầu: Công ty có nên chấp nhận đề nghị mua ngoài? Tại sao?

Đáp án

Để giải quyết tình huống này, chúng ta làm theo các bước mình đã đề cập bên trên:

Bước 1& 2: Tập hợp & phân loại thông tin liên quan đến việc ra quyết định

Các thông tin thích hợp liên quan đến việc ra quyết định là:

• Thu nhập từ cho thuê cơ sở vật chất 150tr
• Chi phí SXC cố định phát sinh thêm 6.000/linh kiện
• Chi phí mua ngoài phát sinh để mua linh kiên: 20.000 * 23.500/linh kiện
• Các chi phí NVL TT, NCTT, SXC biến đổi sẽ không phát sinh nếu quyết định mua ngoài

Bước 3. Lập Bảng tập hợp thông tin thích hợp cho 2 phương án

Bước 4. Kết luận

Nếu tự sản xuất công ty sẽ tốn chi phí hơn là mua ngoài 60 triệu. Do vậy, về mặt tài chính thì công ty nên mua ngoài.

Rất đơn giản đúng không ah?

Bài tiếp theo vẫn sẽ là về chủ đề “Ra quyết định quản trị”. Nhưng là dạng bài ra quyết định Từ chối hay chấp nhận đơn hàng. Các bạn theo dõi nha

Xem thêm: [CPA – Kế toán quản trị] Dạng bài Phương pháp tính giá thành có phân bước – Phần 1